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財年結束不僅僅意味著退稅
儘管審計在確保稅務合規方面扮演關鍵角色，但你的企業在其他方面的合規性同樣重要。這包括你的企業結構、合同、僱傭協議以及特定行業的監管要求。
忽視這些問題可能導致嚴重後果，例如罰款、法律糾紛和聲譽受損。
1. 驗證和更新您的企業資料
- 驗證並更新您的企業資料，包括澳大利亞公司號碼（ACN）、地址、商業名稱和稅務文件號（TFN），以確保其準確性。
- 您可以通過澳大利亞商業登記處（ABR）的網上平台、電話或遞交表格的方式來更新您的企業資料。
2. 審查你的的企業結構
- 您的企業與剛開始經營時已經有所不同。您可能擁有更多的客戶、更多的員工、更高的收入，甚至可能提供不同的產品或服務。因此，在企業發生變化時，定期審查您的企業結構至關重要。
- 您可以考慮以下不同類型的業務結構：獨資經營者（Sole trader）、合夥企業（Partnership）、信託（Trust）、公司（Company）和合資企業（Joint Venture）。
- 業務結構的選擇可能會對多個方面產生影響，包括您個人對業務債務的責任程度、企業的稅務方式、獲取企業融資的便利程度、您對企業的控製程度以及未來改變企業發展的能力。
如果您面臨以下情況，請盡快尋求法律諮詢：
- 您即將開始一項新業務，但對於哪種企業結構適合您的需求和目標感到不確定。
- 您計劃擴大業務，但對於現有結構是否適合您的情況存在疑慮。
- 您的企業面臨訴訟或政府審查。
- 您計劃出售企業，但對於現有結構是否允許出售存在疑慮。
3. 檢閱您與業主、經銷商、供應商及客戶的合同
- 仔細檢閱合同，以確保它們仍符合您的需求並保障您的權益。
- 審查的範圍包括提供的工作範圍或服務、定價和付款條件、交付服務或貨品的責任、維修和賠償條款、爭議解決程序以及其他相關條件。
如果你正面對以下情況，應盡快尋求法律諮詢：
- 您對合同的所有條款並不完全了解。
- 您的租約即將到期。
- 您與新的供應商或經銷商建立了關係。
- 您引入了新的生產線或服務。
- 您與房東、供應商、經銷商或客戶發生了爭議，並希望避免將來再次發生類似情況。
4. 審查您的僱傭義務和工作場所合規性
- 建立明確的工作場所政策，並確保符合所有與僱傭權益相關的法規。
- 了解您所在行業的相關獎勵 (Industry Awards) 規定，以及您必須提供給僱員的權益，包括工資、養老金、休假權益和工作時長。
如果你正面對以下情況，應盡快尋求法律諮詢：
- 您不確定您的企業屬於哪個行業，以及您必須支付給僱員的工資和權益。
- 您曾與僱員發生爭議，並希望避免將來出現僱傭糾紛，例如工資問題、不公平解僱或歧視，或其他不合規問題。
- 您希望最大程度地減少可能受到公平工作調查專員署（Fair Work Ombudsman）處罰的風險。
5. 確認牌照的到期日及更新牌照的費用
- 確保您知道哪些牌照即將到期並需要進行續簽，並了解續簽所需的費用。
- 申請並按時更新符合企業所屬行業要求的所有牌照。
6. 跟進欠您企業的債務
- 請記錄企業所有的發票和債務情況，包括未付款和延遲付款的發票。
- 於逾期付款的客戶，請發送提醒通知，確保提醒中包含到期日期、應付金額和任何逾期附加費用。
- 如果客戶繼續逾期付款，您可能需要採取進一步的法律行動。
如果您正面臨以下情況，請盡快尋求法律諮詢：
- 您無法收回債務，可能是因為債務人破產、消失或拒絕支付。
- 債務人因面臨財務困難或試圖逃避債務而不願支付或延遲付款。
- 雙方對債務存在爭議，可能是因為債務人對債務金額、債務條款或債務的有效性持有異議。
7. 審查您的保險覆蓋範圍並進行必要的更改
- 確保您的企業擁有適合類型和適當金額的保險覆蓋範圍。
- 定期審查您的保險政策，以確保其有效性並進行必要的更新。
- 根據企業的需求，考慮對保險政策進行修改。
- 您可以考慮與保險經紀人合作，以幫助您審查保險覆蓋範圍、增加保險限額或更換服務提供商。
8. 規劃新的財政年度並製定預算和現金流預測：
- 在新的財政年度開始前，設定清晰的目標。
- 制定預算以實現這些目標，並確保預算的合理性和可行性。
- 制定現金流預測以了解企業的資金流動情況。
- 定期審查您的預算和現金流預測，以進行必要的調整和優化。
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